FAQ zur Cloudanbindung der IK-Report-App (Version 2.0.0)
Was ändert sich für die IK-Report-App am 01.05.2026?
Bislang wurden in der IK-Report-App alle Informationen und Projekte des Nutzers lokal auf dem eigenen Mobilgerät gespeichert. Eine Serveranbindung gab es nur in kurzen Momenten, in denen die Daten vom Nutzer selbst exportiert wurden, um die entsprechenden Dokumente zu generieren.
Am 01.05.2026 erscheint im Apple App Store bzw. Google Play Store ein weitreichendes Update zur IK-Report-App.
In der IK-Report-App wird grundlegend von einer lokalen zu einer cloud-basierten Speicherung umgestellt. Die Projekte werden in der upgedateten App ab diesem Datum in eine DSGVO konforme Cloud (Server in Deutschland) hochgeladen.
Darüber hinaus startet für die Browserversion eine geschlossene Betaphase. Wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind, kontaktieren Sie uns bitte.
Was passiert mit meiner aktiven „Basis“ Lizenz?
Ihre „Basis“ Lizenz (lokale Speicherung) wird innerhalb des Mai 2026 automatisch in eine „Expert“ Lizenz (Cloud basierte Speicherung) umgewandelt. Am bisherigen Leistungsumfang sowie dem Preis ändert sich für Sie nichts. Basis-Lizenzen werden nach dem 01.05.2026 nicht mehr angeboten.
Was muss ich als Nutzer tun?
Als ersten Schritt Es ist erforderlich die App über Ihren App Store zu aktualisieren. Das Update und die anschließende Datenmigration kann eine Weile an Rechenzeit Ihres Mobilgeräts in Anspruch nehmen. Installieren Sie das Update nur, wenn Sie das Mobilgeräte nicht akut benötigen und es sich Internetzugriff über ein stabiles WLAN hat.
Hier finden Sie Die Anleitung zur Installation und Datenmigration.
Wenn Sie sich unsicher über die Vorgehensweise sind, melden Sie sich bitte telefonisch bei uns und wir unterstützen Sie bei der Umstellung.
Was passiert mit meinen alten Projekten?
Sie können sich entscheiden alle oder auch nur einen Teil Ihrer Projekte in die Cloud zu migrieren. Wenn Sie sich entscheiden Ihre Projekte in die neue Version der App zu migrieren, so stehen Ihnen diese Projekte weiterhin natürlich zur Verfügung.
Möchten Sie Projekte nicht in die Cloud laden, so raten wir Ihnen die Projekte abzuschließen und alle Informationen mittels der Dokumentenerstellung zu sichern. Eine Weiternutzung des Projekts in der App ist ohne Migration nicht mehr möglich.
Kann ich die Version 1.8.0 der App weiter nutzen?
Nach einer Übergangszeit von einem Monat (bis zum 01.06.2026) wird der bisherige Datenexport zur Dokumentengenerierung eingestellt. Danach wird die Version 1.8.0 nicht mehr unterstützt und muss für die Erhaltung der Funktionsfähigkeit zwingend aktualisiert werden.
Was hat die neue Version für Vorteile für mich?
- Einfaches Teilen von Projektdaten
- Paralleles Arbeiten an Projekten mit mehrere Kollegen (mit Connect Lizenz)
- Schutz vor Datenverlust doch mehrlagige Sicherung in der Cloud
- Schnelleres generieren von Dokumenten
In den Hinweisen zum Release 2.0.0 sind die Verbesserungen der Anwendung aufgeführt.
Muss ich immer online sein, um die App nutzen zu können?
Nein. Die Hauptfunktionalitäten der App (Projekte erstellen, Befunde erfassen, etc.) sind ohne Internetzugriff verwendbar. Die Daten werden weiterhin auf Ihrem Mobilgerät lokal gespeichert. Für den die Erstellung von Dokumenten, sowie den Login ist eine Internetverbindung notwendig.
Kann ich Projekte noch als Backup (Export/Import) speichern?
Nein. Diese Funktion ist in der neuen Version nicht mehr verfügbar, weil die Speicherung in der Cloud diese Funktion überflüssig macht.
Möchten Sie Projektinformationen an einen anderen Nutzer der IK-Report-App Ihres Unternehmens weitergeben, so benötigen Sie hierfür eine „Connect“-Lizenz.
Was ist eine „Connect“-Lizenz?
Neben der „Expert“-Lizenz bieten wir die „Connect“-Lizenz an. „Connect“ ermöglicht die Anzeige und den Download der Projekte für alle Personen der selben Einheit (z.B. Unternehmen oder Niederlassung). Neu eingegebene Daten werden hierbei auf allen Geräten der Einheit synchronisiert. Dies ermöglicht ein paralleles Arbeiten mehrerer Personen im gleichen Projekt. Eine Versendung von Daten innerhalb der Einheit wird unnötig. Wenn Sie Ihre Lizenz anpassen möchten kontaktieren Sie uns hierfür bitte.