Anleitung Datenmigration (Update 2.0.0)

Was bedeutet Datenmigration?

Bei der Datenmigration werden Ihre Bestandsprojekte in die Cloud geladen und stehen Ihnen danach zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Ohne die Migration der Daten können Sie auf Projektdaten nicht weiter zugreifen. Es steht Ihnen frei zu entscheiden welche Projekte für Sie relevant sind und für die zukünftige Nutzung in die Cloud migriert werden sollen.

Vorbereitungen

1. Internetverbindung: Für die Migration ist eine stabile Internetverbindung erforderlich. Im Bestenfall führen Sie diese mit Zugriff auf ein WLAN aus.
2. Bildschirmschoner: Dekativieren Sie den Bildschirmschoner, da sonst der Upload von Projekten abbrechen kann.

Bildschirmschoner deaktivieren

Android:
Einstellungen → Display → Bildschirmschoner (oder „Daydream“) → Aus
iOS:
Einstellungen → Anzeige & Helligkeit → Automatische Sperre → Nie

3. Altprojekte: Löschen Sie nicht mehr benötigte Projekte von Ihrem Mobiltelefon. Dies gilt vorallem für Projekte, die bereits durch Kollegen migriert wurden oder Sie nur einen veralteten Stand des Projekts auf Ihrem Endgerät haben.
4. Zeit: Anhängig von der Menge der Projekte und Ihrer Internetverbindung kann die Datenmigration eine Weile dauern. Führen Sie die Migration am besten dann durch, wenn Sie das Mobilgerät für eine Weile nicht benötigen. Bei wenigen Projekten ist der Upload normalerweise erledigt, bevor Sie sich einen Kaffee holen konnten. Bei hunderten Projekten wird es erheblich länger Dauern.

vorsicht

Sofern Sie über Projekte verfügeen, die nicht auf dem Mobilgerät gespeichert sind, sondern als Backupdateien (.bak) an anderer Stelle verwahrt werden, müssen diese vor der Aktualisierung der Software importtiert werden. Da sonst eine Migration durch Sie nicht mehr erfoglen kann.

Neue Version installieren

Als ersten Schritt für die Datenmigration müssen Sie Ihre aktuelle Version der IK-Report-App auf die Version 2.0.0 über den Apple Appstore bzw. Google Play Store aktualisieren.

App aktualisieren

Android:
Play Store → Profilbild → Apps & Gerät verwalten → Updates → IK-Report-App → Aktualisieren

iOS:
App Store → Profilbild → Nach unten scrollen → IK-Report-App → Aktualisieren

Neues Passwort setzen

Mit der Umstellung auf die Version 2.0.0 müssen Sie Ihr passwort neu setzen. Hierfür starten Sie die App, geben im Login Ihren Account ein und drücken auf "Passwort vergessen". Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem Link über welchen Sie dann das Passwort setzen können.

Migration starten

Wenn Sie sich in die App einloggen erscheint der Migrationsbildschirm automatisch. Hier können Sie auswählen nach welchem Muster die Migration erfolgen soll und diese starten. Sie können einzelne Projekte migrieren oder alle. Wenn Sie die Miragtion gestartet haben beginnt der upload.

Später migrieren

Wenn Sie gerade keine Zeit für die Migration haben, können Sie die Migration über den X-Button oben rechts in der Übersicht verlassen und über die "Hilfe"-Sektion im Hamburgermenü neu starten.

Migration abschließen

Wenn Alle Projekte migriert wurden können Sie oben rechts das Migrationsmenü verlassen. Ihnen stehen nun alle Projekte zum Download und zur weiteren Bearbeitung zu Verfügung.

Über die "Hilfe"-Sektion können Sie die alten Projektdateien, welche für den Upload verwendet wurden nun löschen. Bitte Löschen Sie die alten Daten nur, wenn Sie sich sicher sind, dass alle Projekte fehlerlos migiert wurden. Bei Bedenken wenden Sie sich an uns.

Stolpersteine

Folgende Stolpersteine könnten Ihnen begegnen:

1. Verbindungsabbruch: Bei einem Verbindungabbruch starten Sie die Migration erneut über die "Hilfe"-Sektion im Hamburgermenü. Dies tritt auch auf, wenn Sie z.B. einen Anruf annehmen, der Bildschirmschoner aktiviert wird oder die App verlassen. Sie erkennen nicht vollständig migrierte Projekte an den der Fehlermeldung in der Projetkkachel wie im folgenden Beispiel:

2. Doppelte Projekte: Wenn Projekte bereits auf den Server migiert wurden (z.B. durch einen Kollegen), wird das betreffende Projekt nicht automatisch migiert. Sie müssen nun entscheiden, ob Sie das Projekt überschreiben wollen, wenn Sie den neusten Projektstand haben oder das Projekt überspringen.

Wenn Sie ein Projekt übersprungen haben wird dies ebenfalls auf der Projektkachel angezeigt.

Wenn Fehler aufgetreten sind, können die über den Button unten rechts die Migration neu starten.